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2019年申请企业知识产权贯标认证流程、费用、认证所需时间、认证内容、企业贯标的好处、企业贯标的优惠政策

发表时间:2019-04-19 13:10:27

来源:海松知识产权

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企业知识产权贯标认证 概述:
企业知识产权贯标就是贯彻《 企业知识产权管理规范》国家标准。该标准于2013年3月1日起实施,是中国首部面向企业的知识产权管理国家标准,可以指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。一般常说的企业贯标,就是指企业知识产权管理标准化的创建工作,是企业经营发展过程中对知识产权管理的重要需求。

企业知识产权贯标认证条件:

(一)企业申请知识产权贯标认证时须注册成立半年以上; 

(二)企业申请知识产权贯标认证时需满足一件或以上的知识产权,即我们常说的 商标、专利、版权,其中最受用的即是 发明专利软件著作权等,当然,暂时没有知识产权的企业,在内部建立了知识产权管理体系,或是运行并持续改进的,都可具备同等申报资格。

(三)企业申请知识产权贯标认证时不限所在行业、不限企业规模、不限申请时间。已获得贯标项目补助的,不能重复的获得该项资金奖励。

(四)已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系,且已有效实施运行至少三个月以上,并形成文件。

(五)已完成至少一次内部审核和管理评审(或因合理原因,已完成内审且已整改完毕,将于近期完成管理评审)。

(六)知识产权管理体系运行期间(含建立体系前一年)未受到相应主管部门的行政处罚。

企业知识产权贯标认证优惠政策以及贯标对企业的好处:

贯标可以帮助企业建立知识产权工作的规范体系,强化知识产权创造、运用、管理和保护,从而提高市场竞争能力。对于企业来说,贯标至少有以下几方面的好处:

(一)贯标奖励:各省市都出台相关政策通知,对实施知识产权贯标的企业进行奖励。 ( 深圳各区企业知识产权贯标认证补助)( 陕西省知识产权贯标认证补助 )

 海淀区:对取得《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)国家标准认证的企业,根据其实际产生费用,按照最高不超过100%的比例进行补贴,最高补贴金额不超过10万元。

 政策依据:海淀区《 2018年企业知识产权管理体系贯标补贴专项申报指南

 朝阳区:对“贯标达标企业”给予政策上的支持和15万元的资助。

 政策依据: 朝阳区企业知识产权“贯标”推进会议内容

 顺义区:获得《企业知识产权管理规范》认证的北京市知识产权试点示范企业给予10万元的资助

政策依据:顺义区顺义区专利促进与保护实施细则

 通州区:支持企业开展《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490—2013)贯标工作,对通过国家知识产权管理体系审核认证的,一次性奖励10万元。

 政策依据:通州区《 通州区知识产权(专利)促进暂行办法

 西城区:通过国家《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490—2013)认证的科技创新、科技与金融融合、科技与文化融合类企业5万元资助。

 政策依据:西城区《 北京市西城区科技创新类项目实施细则(试行)

 昌平区:对通过国家标准《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)体系第三方认证机构认证的企业给予一次性5万元的资助。

 政策依据:昌平区《 小微企业创业创新知识产权支持政策申报指南

 丰台区:支持企业进行知识产权标准化管理,对于通过《企业知识产权管理规范》获得认证证书的企业,每家5万元的资助。

 政策依据:丰台区《 丰台区专利促进与保护管理办法(试行)

 经济技术开发区:围绕开发区重点发展的电子信息、生物医药、装备制造、汽车及交通设备等产业,择优选取开发区内8家企业进行知识产权管理规范贯标培育,并对每家企业给予知识产权贯标工作的业   务指导和一定的资金支持。

企业想了解更多知识产贯标相关政策以及所属地区的政策资助,联系:187 015 99391(同微)。 

(二)项目申报机会: 作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。

(三)高企等资质认定:知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将   认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”

(四)技术市场交易:通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。

(五)融资:提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

(六)防范风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。提高企业风险应对能力避免或减少企业在产 品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等。

(七)创造和获取知识产权(获取;立项;研究开发;生产等企业的业务环节):通过挖掘进行专利布局来促进创新,真正体现知识产权价值;

(八)商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面:规范、保密;信息管理;人资管理;还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。

(九)保护和运用知识产权:规范、运用;保护;合同管理;保密;采购;生产;销售 均有涉及; 其中商业秘密也是其中重要的内容之一;

(十)规范的运用好专利、商标、版权、商业秘密四位一体知识产权保护体系。

企业知识产权贯标认证的内容:

(一)规范企业知识产权管理的基础条件:企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标,并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

(二)规范知识产权的资源管理: 围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

(三)规范企业生产经营各个环节的知识产权管理: 明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求,以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

(四)规范企业知识产权的运行控制:围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

(五)规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理:企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案,特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

(六)明确规定企业应建立知识产权动态管理机制:企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

企业知识产权贯标认证所需时间:

一般情况下6个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证;认证时间要根据认证公司的安排而定,两个月到半年不等。 

企业知识产权贯标认证流程:

(一)贯标启动:企业组织召开贯标启动会,代表着贯标工作正式开始。启动会应包括以下内容:成立知识产权贯标工作小组(最高管理者任组长),任命管理者代表(最高管理者在最高管理层中指定一名人员担任);发布企业知识产权方针与目标;对GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》进行解读和相关培训;发布贯标工作计划,明确贯标过程中各部门职责及工作安排等。

(二)调查诊断:依据《规范》,对企业目前知识产权管理现状进行调查。调查内容包括:企业知识产权管理机构、相关资源配置、知识产权管理制度、程序文件与记录文件等。梳理出各部门与各环节存在的问题,出具诊断报告,为编制体系文件奠定基础。

(三)体系构建:根据《规范》要求,结合诊断报告编制体系文件。企业知识产权管理体系包括:知识产权方针、目标、知识产权手册、相关程序文件与记录文件。

(四)宣贯:召开宣贯大会,颁布企业知识产权管理手册、制度、程序文件、记录表单、开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行知识产权管理规范要求。

(五)试运行:企业按照知识产权管理体系的要求实施相关活动,是企业全员贯彻执行知识产权管理制度、程序文件与记录要求的过程。试运行期不少于三个月。

(六)内部审核: 试运行结束后,企业对其自身的知识产权管理体系是否符合《标准》要求进行审核,出具内审报告,并对审核中的不符合项采取纠正和改进措施,以确保体系符合《标准》要求。内审每年不少于一次。

(七)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的适宜性、有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审,并出具管理评审报告。管理评审每年不少于一次。

(八)申请认证:依照第三方审核认证机构的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。目前全国只有两家知识产权管理体系认证机构:中知(北京)认证有限公司与中规(北京)认证有限公司。

(九)认证审核:包括文审及现场审核两部分。认证机构受理认证申请,与企业签订认证合同,企业向认证机构支付相关费用后,认证机构开始对企业知识产权管理体系进行文件审核。文审通过后,认证机构和企业沟通确定现场审核的时间及审核计划,按照审核计划委派审核员来企业现场实地审核。现场审核的时间长短根据企业具体情况与审核员人数而不同,一般大型企业时间较长(3-6天左右),中小型企业时间较短(2-3天左右)。

(十)通过认证:第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系进行现场审核,根据审核计划对最高管理者、管理者代表和企业各部门进行面谈、查阅、现场查看等多种形式的审核后,做出通过认证、有条件通过或不通过认证的决定。

(十一)监督审核:监督审核通常在认证证书有效期(3年)内定期进行,应至少每年进行一次。认证机构会提前给企业发监督审核通知,告知企业监审人日、费用、时间及有关监督审核要求。监督审核共两次,初次认证后的第一次监督审核应在第二阶段现场审核最后一天起12个月内进行。

 (十二)再认证:认证证书的有效期一般为3年。认证证书有效期届满时,如果该组织想要继续保持其认证注册资格,可以向认证机构重新提出认证申请,认证机构受理后,派出审核组对企业的知识产权管理体系进行再认证审核。

企业知识产权贯标常见问题:

①知识产权贯标所需的费用有哪些?

a. 贯标咨询服务费用(由服务机构收取);

b. 贯标认证费用(由第三方认证公司收取);

c. 认证机构审核人员差旅费。

②知识产权贯标证书有限期?

证书有限期为三年,每年需要监督评审。证书有效期满前3个月向认证机构申请复审,更多详情可咨询海松知识产权,让您初审、复审无阻碍。

③企业为什么要开展知识产权贯标工作?

除了上述给企业带来的价值外,在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件。及早通过贯标认证,将有利于企业享受有关的国家政策,促进企业发展。

④贯标具体需要企业哪些部门、哪些人员参与进来?

贯标需要领导重视、全员参与,包括企业高层管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门、研发部门、采购部门等部门及相关负责人员皆需要参与贯标,承担各自不同的职责。

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