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《贯标三部曲》基础篇之企业知识产权贯标工作流程

发表时间:2019-04-15 12:19:11

来源:杨丽萍咨询公司

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企业知识产权贯标大致可分为以下几个阶段:贯标启动、调查诊断、体系建设、宣贯、试运行、内部审核、管理评审、申请认证、认证审核、通过认证、监督审核和再认证。

一、贯标启动:企业组织召开贯标启动会,代表着贯标工作正式开始。启动会应包括以下内容:

       成立知识产权贯标工作小组(最高管理者任组长),任命管理者代表(最高管理者在最高管理层中指定一名人员担任);发布企业知识产权方针与目标;对GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》进行解读和相关培训;发布贯标工作计划,明确贯标过程中各部门职责及工作安排等。

二、调查诊断:依据《规范》,对企业目前知识产权管理现状进行调查。

       调查内容包括:企业知识产权管理机构、相关资源配置、知识产权管理制度、程序文件与记录文件等。梳理出各部门与各环节存在的问题,出具诊断报告,为编制体系文件奠定基础。

三、体系构建:根据《规范》要求,结合诊断报告编制体系文件。

       企业知识产权管理体系包括:知识产权方针、目标、知识产权手册、相关程序文件与记录文件。

四、宣贯

       召开宣贯大会,颁布企业知识产权管理手册、制度、程序文件、记录表单、开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行知识产权管理规范要求。

五、试运行

       企业按照知识产权管理体系的要求实施相关活动,是企业全员贯彻执行知识产权管理制度、程序文件与记录要求的过程。试运行期不少于三个月。

六、内部审核

       试运行结束后,企业对其自身的知识产权管理体系是否符合《标准》要求进行审核,出具内审报告,并对审核中的不符合项采取纠正和改进措施,以确保体系符合《标准》要求。内审每年不少于一次。

七、管理评审

       企业最高管理者就企业知识产权管理体系的适宜性、有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审,并出具管理评审报告。管理评审每年不少于一次。

八、申请认证

       依照第三方审核认证机构的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。目前全国只有两家知识产权管理体系认证机构:中知(北京)认证有限公司与中规(北京)认证有限公司。

九、认证审核

       包括文审及现场审核两部分。认证机构受理认证申请,与企业签订认证合同,企业向认证机构支付相关费用后,认证机构开始对企业知识产权管理体系进行文件审核。文审通过后,认证机构和企业沟通确定现场审核的时间及审核计划,按照审核计划委派审核员来企业现场实地审核。现场审核的时间长短根据企业具体情况与审核员人数而不同,一般大型企业时间较长(3-6天左右),中小型企业时间较短(2-3天左右)。

十、通过认证

       第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系进行现场审核,根据审核计划对最高管理者、管理者代表和企业各部门进行面谈、查阅、现场查看等多种形式的审核后,做出通过认证、有条件通过或不通过认证的决定。

十一、监督审核

       监督审核通常在认证证书有效期(3年)内定期进行,应至少每年进行一次。认证机构会提前给企业发监督审核通知,告知企业监审人日、费用、时间及有关监督审核要求。监督审核共两次,初次认证后的第一次监督审核应在第二阶段现场审核最后一天起12个月内进行。

 十二、再认证

       认证证书的有效期一般为3年。认证证书有效期届满时,如果该组织想要继续保持其认证注册资格,可以向认证机构重新提出认证申请,认证机构受理后,派出审核组对企业的知识产权管理体系进行再认证审核。

供稿来源:杨丽萍咨询公司

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